ISO 45001 je mezinárodní standard pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OHS/BOZP a PO). Proaktivním systémovým přístupem organizace zajistí bezpečné pracoviště pro zaměstnance a jiné spolupracující osoby, sníží počet pracovních úrazů a v konečném důsledku zabrání úmrtí.
9 klíčových změn v novém standardu je následující:
1. Struktura kapitol
ISO 45001 má stejnou strukturu, tedy 10 kapitol, jako ostatní systémové normy ISO, například ISO 9001, ISO 14001 nebo ISO 27001, tedy jejich vzájemná integrace bude opět o něco jednodušší.
2. Kontext organizace
Jak už známe z ISO 9001 i ISO 14001, nové standardy zavedly dvě klauzule týkající se kontextu organizace, tedy identifikaci interních a externích aspektů a rizik a příležitostí. V tomto případě pak zejména těch, které mohou mít vliv na plánování systému OHS, a slouží jako vstup pro určení dalšího směru a vývoje na poli zajišťování bezpečnosti pracovního prostředí a zaměstnanců.
3. Pochopení potřeb zúčastněných stran
Tato nová doložka vyžaduje, aby organizace porozuměla potřebám a očekáváním zainteresovaných stran, což zahrnuje nejen zaměstnance, ale i přímé zákazníky, distributory, maloobchodníky, konečné uživatele, dodavatele, a další subjekty jako regulační orgány, státní správu či jiné autority, nebo nájemce, okolní firmy či a jakoukoli jinou relevantní zainteresovanou stranu.
Účelem je předvídat současné a budoucí potřeby a požadavky s cílem je splnit požadavků a můžeme tím i zlepšit celkovou výkonnost systému řízení OHS.
4.Vedení
Jako v ostatních systémových normách, i zde ISO 45001:2018 vyžaduje větší angažovanost a zapojení vedení při identifikaci pracovních rizik souvisejících s činnostmi a začlenění požadavků OHS do svých obchodních, realizačních, řídících i podpůrných procesů.
Odpovědnost nespočívá na jedné osobě (dříve poskytnuté představiteli vedení pro OHS), ale týká se vedoucích na všech úrovních řízení, tedy od ředitele, přes manažery, vedoucí až po mistry a předáky. Politika OHS musí zahrnovat závazek ke zlepšení všech relevantních aspektů systému OHS a musí poskytnout rámec pro "stanovení" cílů.
5. Účast zaměstnanců
Norma vyžaduje, aby vedení v rámci systému řízení OHS zvážili účast pracovníků a jejich konzultace v následujících procesech:
- Identifikace nebezpečí a hodnocení rizik
- Řízení a kontrola rizik
- Poskytnutí času a zdrojů pro splnění úkolů
- Identifikovat potřeby školení a zvýšit povědomí o rizicích OHS
Vedení je povinno poskytnout mechanismus pro podporu a umožnění efektivní spolupráce na všech úrovních organizace a je odpovědné za vytváření a udržování kultury v organizaci, která podporuje systém OHS.
6. Identifikace nebezpečí - řízení rizik
Standardní důraz je kladen na plánování činností zaměřených na řešení rizik OHS v rámci organizace. Proces řízení rizik by měl zohledňovat rizika jak v obecné rovině, vyplývající z kontextu organizace, tak i ta, která souvisejí s výkonem práce. Řídit tedy musíme všechna rizika, tedy nejen rizika související s činnostmi přímo na jednotlivých pracovištích, ale i rizika a příležitosti související platnými právními a jinými požadavky, či provozem systému řízení OHS.
7. Dokumentované informace
Norma vyžaduje, aby byly všechny dokumentované informace (dokumenty, formuláře, vzory, i záznamy), elektronické i tištěné, řízeny – tedy kontrolovány a spravovány.
8. Outsourcing, nákup a správa dodavatelů
Organizace musí zajistit, aby všechny procesy a činnosti, které mají potenciál ovlivnit systém managementu OHS, včetně outsourcovaných, byly řízeny. Norma vyžaduje, aby byly definovány odpovědnosti a pravomoci a dostatečné a účinné kontroly či metody řízení, pokud jde o zadávání zakázek a činností, či prací mimo firmu. Řízení systému OHS by se mělo rozšiřovat nad rámec zaměstnanců a je třeba do něj zahrnout i dodavatele, a to včetně řízení rizik vznikajících na jejich straně.
9. Neustálé zlepšování
Preventivní opatření si i v ISO 45001 vzala nový kabátek a jmenují se nyní proaktivní opatření a opatření k řízení rizik. Přístup, princip a smysl však zůstává stejný a je zaměřený na odstranění potenciálních neshod a příčin, v tomto případě rizik a jejich nebezpečí.
Více informací o tomto školení naleznete ZDE.